الوصول والتسجيل
ستحصل عند التسجيل على شارة وحقيبة تحتوي على مواد إعلامية، وكذلك الجدول الزمني بشأن الأولمبياد الكيمياء الدولي؛ حيث تخضع جميع الأحداث للجدولة، ويُحتمل أيضًا الحصول على مواد "ترحيب" أخرى.
حفل الافتتاح والتفتيش على المختبرات والمشكلات العملية
يُفصل -بعد حفل الافتتاح- الموجهون والمراقبون عن الطلاب، ويقوم الموجهون والمراقبون بإخضاع المختبرات لإجراءات التفتيش، والتحقق من حصول طلابهم على جميع المعدات والمواد الكيميائية التي من المفترض أن تكون لديهم، وأن كل شيء يعمل بصورة طبيعية، ثم يتلقى المرشدون نسخة من مُسَوَّدة المسائل العملية (المسائل + الحلول المتوقعة + نظام تصحيح الدرجات)، ويتحقق الموجهون –كذلك- من المسائل، وتتاح لهم الفرصة للتحدث إلى واضعي الأسئلة بشكل فردي، ويجب عليك زيارة هذا الاجتماع للتفكير في كيفية التخلص من أي حالة من حالات سوء الفهم، وتصحيح الأخطاء ومعالجة المشكلات، ويوفر هذا الاجتماع الذي يُعقد مع واضعي الأسئلة قدرًا كبيرًا من الوقت في الجلسة التالية.
قد تستمر جلسة لجنة التحكيم الأولى حتى وقت متأخر من الليل؛ حيث تُناقش المشكلات العملية (المشكلات + الحلول المتوقعة + نظام تصحيح الدرجات) بالتفصيل وربما تخضع للتحسين؛ بهدف التوصل إلى اتفاق بشأن النسخة النهائية من خلال تصويت رسمي تقوم به لجنة التحكيم.
هذا هو اليوم المخصص لأعمال ترجمة الامتحان العملي، إنه يوم مليء بالأحداث بالنسبة إلى الموجِّهين ممن يجب عليهم ترجمة النسخة الإنجليزية من المسائل العملية إلى اللغة التي يجيدها طلابهم.
لديك متسع كبير من الوقت في هذا اليوم لاستخداماتك الشخصية، على الرغم من أنه يجب عليك زيارة معمل الترجمة ومراقبة أعمال الترجمة. والدول الناطقة باللغة الإنجليزية هي أول من ينهي وضع التصور الخاص بالمشكلات؛ لذا اغتنم الفرصة للتحدث إليهم.
يضم اليوم الرابع الصباح رحلةً للموجهين والمراقبين في أثناء أداء الطلاب الامتحانَ العملي، يتلقى الموجهون -عند الظهر- نسخًا من المسائل النظرية (المسائل + الحلول المتوقعة + نظام تصحيح الدرجات)، وتتكرر العملية نفسها كما في اليوم 2 الآن؛ حيث يراجع الموجهون الامتحانات، ويلتقون بواضعي الأسئلة، ويناقشون المسائل (المسائل + الحلول المتوقعة + نظام تصحيح الدرجات)، وذلك ضمن جلسة لجنة التحكيم الثانية؛ بهدف التوصل إلى اتفاق.
من المتوقع منك أن تقوم بزيارة ليس فقط لجلسة لجنة التحكيم الثانية ولكن أيضًا الاجتماع الذي يُعقد مع واضعي الأسئلة.
تُجرى عملية ترجمة المسائل النظرية بالطريقة نفسِها كما في اليوم الثالث، كما أنَّ لديك متسعًا كبيرًا من الوقت كذلك في هذا اليوم لاستخداماتك الشخصية.
يخضع الطلاب للاختبار النظري، ويتمتع الموجهون والمراقبون بحرية تامة في فعل ما يريدون، ومن المرجح أن تقدم الجهة المُنظمة جولات لمشاهدة معالم المدينة، وبحلول وقت المساء يُقام حدث توحيد جميع الأطراف مرة أخرى؛ حيث يجتمع الطلاب مع مرشديهم ممن انقطع الاتصال بهم منذ اليوم الثاني.
يحصل المرشدون -في الصباح- على نسخ من امتحانات الطلاب، ويقومون بتصحيح الدرجات من خلال اتباع نظام تصحيح الدرجات الذي وافقت عليه لجنة التحكيم في جلسات لجنتي التحكيم الأولى والثانية، ولأن هذه العملية لا تدوم طوال اليوم فقد تقدم رحلة من قبل الدولة المضيفة.
تُقام -في المساء- جلسة لجنة التحكيم الثالثة (ما يسمى اجتماع الأعمال)؛ حيث تُجرى مناقشات حول أي مشكلات عامة في الأولمبياد الكيمياء الدولي واتخاذ القرارات إذا لزم الأمر، وتتضمن جلسة لجنة التحكيم هذه أيضًا انتخاب أعضاء اللجنة التوجيهية، وإعلان الدولة المضيفة عن كيفية تنظيم أعمال التحكيم.
يشمل اليوم الثامن إجراءات التحكيم بين وضع الدرجات الخاصة بواضعي الأسئلة ووضع الدرجات الخاصة بالموجِّهين، وتُسلَّم درجات واضعي الأسئلة إلى رئيس الموجِّهين قبل التحكيم، ويحدد الموجهون أي اختلافات في الدرجات، وعندئذ يتاح لكل وفد نحو ساعة واحدة للتحدث إلى واضعي الأسئلة والاتفاق على وضع الدرجات، (لن يتدخل الموجهون إذا أعطى المؤلفون نقاطًا أكثر من المتوقع!) (انظر الفقرة 14 من اللوائح).
في ظل مشاركة أكثر من 70 دولة في الحدث، تستمر إجراءات التحكيم هذا طوال اليوم، فيما سبق، كان مراقبو البلدان القادمة ينضمون في كثير من الأحيان إلى مؤلف واحد ويتبعون الإجراء بأكمله طوال المدة.
يتلقى أبرز الموجِّهين قبل جلسة لجنة التحكيم الرابعة الدرجاتِ النهائيةَ لطلابهم للتحقق من صحة نقل النقاط إلى ملفات الحاسوب، وفي المساء، تعقد جلسة لجنة التحكيم الرابعة، وتشمل موضوعات مثل القرار الخاص بتوزيع الميداليات والموضوعات العامة الأخرى (استمرار اجتماع الأعمال).
يشهد اليوم التاسع الحفل الختامي، وربما تكون هناك بعض الأحداث الثقافية، يليها حفل وداع.
يشهد هذا اليوم عادةً مغادرة جميع الوفود.